Tietoja henkilötietojen keräämisestä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
1.1 Olemme iloisia, että vierailet verkkosivuillamme ja kiitämme mielenkiinnostasi. Seuraavassa kerromme, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme. Henkilötiedot ovat kaikkia tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti.
1.2 Henkilötietojen käsittelystä tällä verkkosivustolla yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti vastuussa on Fabian Becker, Justus-von-Liebig-Straße 28, 63128 Dietzenbach, Saksa, Puh.: 015775056696, Sähköposti: support@ortholeben.de. Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja tavoista.
1.3 Turvallisuussyistä sekä henkilötietojen ja muun luottamuksellisen sisällön (esim. tilaukset tai tiedustelut vastuuhenkilölle) siirron suojelemiseksi tämä verkkosivusto käyttää SSL- tai TLS-salausta. TLS-salaus. Voit tunnistaa salatun yhteyden merkkijonosta "https://" ja selainrivin lukkosymbolista.
2) Tietojen kerääminen vieraillessasi verkkosivuillamme
Jos käytät verkkosivustoamme vain tiedoksi, eli jos et rekisteröidy tai muuten anna meille tietoja, keräämme vain tietoja, jotka selaimesi lähettää palvelimellemme (ns. "palvelimen lokitiedostot"). Kun vierailet verkkosivuillamme, keräämme seuraavat tiedot, jotka ovat teknisesti tarpeellisia voidaksemme näyttää verkkosivuston sinulle:
- Vieraillut verkkosivustomme
- Pääsyn päivämäärä ja aika
- Lähetettyjen tietojen määrä tavuina
- Lähde/viite, josta tulit sivulle
- Käytetty selain
- Käytetty käyttöjärjestelmä
- Käytetty IP-osoite (jos mahdollista: anonymisoidussa muodossa)
Käsittely suoritetaan GDPR:n artiklan 6 (1) (f) mukaisesti oikeutetun etumme perusteella parantaa verkkosivustomme vakautta ja toimivuutta. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Pidätämme kuitenkin oikeuden tarkistaa palvelimen lokitiedostot myöhemmin, jos on konkreettisia merkkejä laittomasta käytöstä.
3) Evästeet
Tehdäksemme verkkosivuillamme vierailemisesta houkuttelevampaa ja mahdollistaaksemme tiettyjen toimintojen käytön, käytämme evästeitä eli pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Jotkut näistä evästeistä poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi (niin sanotut istuntoevästeet), kun taas toiset pysyvät laitteessasi pidempään ja mahdollistavat sivuasetusten tallentamisen (niin sanotut "pysyvät evästeet"). Jälkimmäisessä tapauksessa voit selvittää tallennusajan verkkoselaimesi evästeasetusten yleiskatsauksesta.
Jos henkilötietoja käsitellään myös käyttämillämme yksittäisillä evästeillä, käsittely suoritetaan GDPR:n artiklan 6 (1) (b) mukaisesti, jos suostumus on annettu, tai GDPR:n artiklan 6 (1) (f) mukaisesti, jotta sivustomme olisi mahdollisimman oikeutettu ja toiminnallinen.
Voit asettaa selaimesi niin, että saat tietoa evästeiden asettamisesta ja voit päättää yksilöllisesti, hyväksytkö ne vai suljetko evästeiden hyväksymisen pois tietyissä tapauksissa tai yleisesti.
Huomaa, että jos et hyväksy evästeitä, verkkosivustomme toimivuus voi olla rajoitettu.
4) Ota yhteyttä
Kun otat meihin yhteyttä (esim. yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta), henkilötietoja käsitellään yksinomaan pyyntösi käsittelyä ja siihen vastaamista varten ja vain siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen tätä tarkoitusta varten. Näiden tietojen käsittelyn oikeusperustana on oikeutettu etumme vastata pyyntöösi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Jos yhteydenotot on tarkoitettu sopimukseen, käsittelyn lisäoikeudellinen perusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Tietosi poistetaan, jos olosuhteet viittaavat siihen, että kyseessä oleva asia on lopullisesti selvitetty, ja edellyttäen, että lakisääteisiä säilytysaikoja ei toisin säädetä.
5) Tietojen käsittely tilausten käsittelyä varten
5.1 Siinä määrin kuin se on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi toimitus- ja maksutarkoituksiin, keräämämme henkilötiedot välitetään kuljetusyritykselle ja tilaamalle luottolaitokselle GDPR:n 6(1)(b) mukaisesti.
Jos olemme sinulle velkaa päivityksiä digitaalisia elementtejä sisältävistä tuotteista tai digitaalisista tuotteista vastaavan sopimuksen perusteella, käsittelemme tilauksen yhteydessä antamiasi yhteystietoja (nimi, osoite, sähköpostiosoite) ilmoittaaksemme sinulle henkilökohtaisesti tulevista päivityksistä lain edellyttämän ajan kuluessa sopivien viestintäkanavien kautta (esim. postitse tai sähköpostitse) lakisääteisten tiedonantovelvoitteidemme (c) (1) mukaisesti. Yhteystietojasi käytetään tiukasti ilmoittamaan sinulle päivityksistä, jotka olemme velkaa, ja käsittelemme niitä vain siinä määrin kuin on tarpeen kyseisten tietojen kannalta.
Käsittelemme tilauksesi myös seuraavien palveluntarjoajien kanssa, jotka tukevat meitä kokonaan tai osittain tehtyjen sopimusten toteuttamisessa. Tietyt henkilötiedot välitetään näille palveluntarjoajille seuraavien tietojen mukaisesti.
5.2 Täyttääksemme sopimusvelvoitteemme asiakkaitamme kohtaan teemme yhteistyötä ulkopuolisten toimituskumppaneiden kanssa. Välitämme nimesi, toimitusosoitteesi ja tarvittaessa puhelinnumerosi toimituskumppanille, jonka olemme valinneet ainoastaan tavaroiden toimittamista varten GDPR:n artiklan 6(1)(b) mukaisesti.
5.3 Erikoispalveluntarjoajien käyttö tilausten käsittelyssä ja toteuttamisessa
- CJ Dropshipping
Tilausten käsittely tapahtuu "CJ Dropshippingin" kautta, joka on YIWU CUJIA TRADE CO.,LTD, F2, Building 8, No.89, Siyuan Road, Yidong Industrial Zone, Niansanli St, Kiina ("CJ Dropshipping") palvelu. Nimi, osoite ja muut henkilötiedot välitetään CJ Dropshippingille GDPR:n artiklan 6 (1) (b) mukaisesti vain verkkotilauksen käsittelyä varten. Tietojasi luovutetaan vain siinä määrin kuin se on todella tarpeen tilauksen käsittelyä varten. Lisätietoja CJ Dropshippingin tietosuojakäytännöstä löytyy seuraavasta linkistä: https://cjdropshipping.com/privacyPolicy
5.4 Maksupalveluntarjoajien käyttö (maksupalvelut)
- Klarna
Jos valitset Klarna-maksupalvelun, maksu käsitellään Klarna Bank AB:n (publ) kautta, https://www.klarna.com/de/ , Sveavägen 46, 111 34 Tukholma, Ruotsi (jäljempänä "Klarna"). Maksun käsittelyn mahdollistamiseksi henkilötietosi (etu- ja sukunimi, katunumero, postinumero, kaupunki, sukupuoli, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja IP-osoite, tarvittaessa myös syntymäaikasi ja pankkitietosi) sekä tilaukseen liittyvät tiedot (esim. laskun summa, tuote, toimitustapa) välitetään Klarnalle, jos olet antanut tämän luvan GDPR osana tilausprosessia. Täältä näet, mille luottolaitoksille tietosi voidaan välittää:
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_de/credit_rating_agencies
Luottoraportti voi sisältää todennäköisyysarvoja (ns. pistearvoja). Siltä osin kuin pistemäärät sisältyvät luottoraportin tulokseen, ne perustuvat tieteellisesti tunnustettuun matemaattis-tilastolliseen menettelyyn. Pistearvojen laskenta sisältää muun muassa, mutta ei yksinomaan, osoitetiedot. Klarna käyttää saatuja tietoja maksuhäiriön tilastollisesta todennäköisyydestä tehdäkseen tasapainoisen päätöksen sopimussuhteen perustamisesta, toteuttamisesta tai päättämisestä.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä viestin rekisterinpitäjälle tai Klarnalle. Klarnalla voi kuitenkin edelleen olla oikeus käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen sopimusperusteisen maksun käsittelyn kannalta.
Henkilötietojasi käsitellään sovellettavien tietosuojamääräysten ja Klarnan Saksassa asuvien rekisteröityjen tietosuojakäytännön tietojen mukaisesti. https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_de/privacy
tai Itävallassa asuville https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_at/privacy
hoidettu.
- Paypal
Kun maksat PayPalin kautta, luottokortilla PayPalin kautta, suoraveloituksella PayPalin kautta tai – jos tarjotaan – "ostosta tililtä" tai "maksuerissä" PayPalin kautta, välitämme maksutietosi PayPalille (Europe) Sarl et Cie, SCA, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, kuten "maksunkäsittely" (PayPal). Siirto tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti ja vain siltä osin kuin se on maksun käsittelyn kannalta välttämätöntä.
PayPal varaa oikeuden suorittaa luottotarkistuksen maksutapoille, kuten luottokortti PayPalin kautta, suoraveloitus PayPalin kautta tai - mikäli tarjotaan - "tiliostos" tai "erimaksu" PayPalin kautta. Tätä tarkoitusta varten maksutietosi voidaan välittää luottotoimistoille GDPR:n artiklan 6 (1) (f) mukaisesti PayPalin oikeutetun edun perusteella määrittää maksukykysi. PayPal käyttää luottotarkastuksen tulosta maksukyvyttömyyden tilastollisen todennäköisyyden suhteen päättääkseen, tarjotaanko kyseistä maksutapaa. Luottoraportti voi sisältää todennäköisyysarvoja (ns. pistearvoja). Siltä osin kuin pistemäärät sisältyvät luottoraportin tulokseen, ne perustuvat tieteellisesti tunnustettuun matemaattis-tilastolliseen menettelyyn. Pistearvojen laskenta sisältää muun muassa, mutta ei yksinomaan, osoitetiedot. Lisätietoja tietosuojasta, mukaan lukien tiedot käytetyistä luottolaitoksista, on PayPalin tietosuojakäytännössä: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Voit vastustaa tätä tietojesi käsittelyä milloin tahansa lähettämällä viestin PayPalille. PayPal voi kuitenkin edelleen olla oikeutettu käsittelemään henkilötietojasi, jos se on tarpeen sopimusperusteisen maksun käsittelyn kannalta.
- Paypal Checkout
Tämä sivusto käyttää PayPal Checkoutia, PayPalin online-maksujärjestelmää, joka koostuu PayPalin omista maksutavoista ja kolmansien osapuolien paikallisista maksutavoista.
Kun maksat PayPalin kautta, luottokortilla PayPalin kautta, suoraveloituksella PayPalin kautta tai – jos tarjotaan – ”Maksa myöhemmin” PayPalin kautta, välitämme maksutietosi PayPalille (Europe) Sarl et Cie, SCA, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (jäljempänä "PayPal") osana maksunkäsittelyä. Siirto tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti ja vain siltä osin kuin se on maksun käsittelyn kannalta välttämätöntä.
PayPal pidättää oikeuden suorittaa luottotarkastuksen maksutapoille, kuten luottokortti PayPalin kautta, suoraveloitus PayPalin kautta tai – jos tarjotaan – ”Maksa myöhemmin” PayPalin kautta. Tätä tarkoitusta varten maksutietosi voidaan välittää luottotoimistoille GDPR:n artiklan 6 (1) (f) mukaisesti PayPalin oikeutetun edun perusteella määrittää maksukykysi. PayPal käyttää luottotarkastuksen tulosta maksukyvyttömyyden tilastollisen todennäköisyyden suhteen päättääkseen, tarjotaanko kyseistä maksutapaa. Luottoraportti voi sisältää todennäköisyysarvoja (ns. pistearvoja). Siltä osin kuin pistemäärät sisältyvät luottoraportin tulokseen, ne perustuvat tieteellisesti tunnustettuun matemaattis-tilastolliseen menettelyyn. Pistearvojen laskenta sisältää muun muassa, mutta ei yksinomaan, osoitetiedot. Voit vastustaa tätä tietojesi käsittelyä milloin tahansa lähettämällä viestin PayPalille. PayPal voi kuitenkin edelleen olla oikeutettu käsittelemään henkilötietojasi, jos se on tarpeen sopimusperusteisen maksun käsittelyn kannalta.
Jos valitset PayPal-maksutavan "Osta tililtä", maksutietosi välitetään ensin PayPalille maksun valmistelua varten, minkä jälkeen PayPal välittää ne Ratepay GmbH:lle, Franklinstraße 28-29, 10587 Berliini ("Ratepay") maksun käsittelemiseksi. Oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Tässä tapauksessa RatePay suorittaa henkilöllisyyden ja luottotietojen tarkistuksen omissa nimissään määrittääkseen maksukykysi edellä mainitun periaatteen mukaisesti ja välittää maksutietosi luottotoimistoille oikeutetun edun vuoksi määrittää maksukykysi GDPR:n artiklan 6(1)(f) mukaisesti. Luettelo luottotoimistoista, joihin Ratepay pääsee, löytyy täältä: https://www.ratepay.com/legal-payment-creditagencies/
Jos käytät paikallisen kolmannen osapuolen maksutapaa, maksutietosi välitetään aluksi PayPalille maksun suorittamiseksi GDPR:n artiklan 6 (1) (b) mukaisesti. Riippuen käytettävissä olevan paikallisen maksutavan valinnasta, PayPal lähettää maksutietosi asianomaiselle palveluntarjoajalle GDPR:n artiklan 6 (1) (b) mukaisesti maksun käsittelemiseksi:
- Välittömästi (SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, Saksa)
- iDeal (Currence Holding BV, Beethovenstraat 300 Amsterdam, Alankomaat)
- giropay (Paydirekt GmbH, Stephanstr. 14-16, 60313 Frankfurt am Main
- bancontact (Bancontact Payconiq Company, Rue d'Arlon 82, 1040 Bryssel, Belgia)
- blik (Polski Standard Płatności sp. z oo, ul. Czerniakowska 87A, 00-718 Varsova, Puola)
- eps (PSA Payment Services Austria GmbH, Handelskai 92, portti 2
1200 Wien, Itävalta)
- MyBank (PRETA SAS, 40 Rue de Courcelles, F-75008 Pariisi, Ranska)
- Przelewy24 (PayPro SA, Kanclerska 15A, 60-326 Poznań, Puola)
Lisätietoja tietosuojasta on PayPalin tietosuojakäytännössä: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
- Shopify Payments
Käytämme maksupalveluntarjoajaa "Shopify Payments", 3rd Floor, Europa House, Harcourt Building, Harcourt Street, Dublin 2. Jos valitset maksupalveluntarjoajan Shopify Paymentsin tarjoaman maksutavan, maksun käsittelystä vastaa tekninen palveluntarjoaja Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, lähetämme tilauksen aikana antamasi tiedot numero, pankin lajittelukoodi, mahdollisesti luottokortin numero, laskun summa, valuutta ja tapahtumanumero) GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Tietosi välitetään vain Stripe Payments Europe Ltd:n maksujen käsittelyä varten. ja vain siinä määrin kuin se on tarpeen tähän tarkoitukseen. Lisätietoja Shopify Paymentsin tietosuojakäytännöstä on seuraavassa verkkosivustossa: https://www.shopify.com/legal/privacy .
Stripe Payments Europe Ltd:n tietosuojatiedot. löytyy täältä: https://stripe.com/de/privacy
6) Sivun toiminnot
- Zoomaa
Käytämme Zoom Video Communications Inc:n, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA, tarjoamaa Zoom-palvelua (jäljempänä "Zoom") verkkokokousten, videokonferenssien ja/tai webinaarien järjestämiseen.
Zoomaa käytettäessä käsitellään erilaisia tietoja. Käsiteltyjen tietojen laajuus riippuu siitä, mitä tietoja annat ennen verkkokokoukseen, videokonferenssiin tai webinaariin osallistumista tai osallistumisen aikana. Zoomia käytettäessä viestinnän osallistujien tiedot käsitellään ja tallennetaan Zoom-palvelimille. Nämä tiedot voivat sisältää erityisesti kirjautumistietosi (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (valinnainen) ja salasana) ja kokoustiedot (aihe, osallistujan IP-osoite, laitetiedot, kuvaus (valinnainen)). Lisäksi voidaan käsitellä osallistujien visuaalisia ja auditiivisia panoksia sekä puhesyötteitä chatissa.
Käsiteltäessä henkilötietoja, jotka ovat tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi (tämä koskee myös käsittelytoimia, jotka ovat tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta toimii oikeusperustana. Jos olet antanut meille suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, käsittely suoritetaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Annettu suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa tulevilla vaikutuksilla.
Lisäksi online-kokousten, videokonferenssien tai verkkoseminaarien käsittelyn oikeusperusta on oikeutettu etumme verkkokokouksen, webinaarin tai videokonferenssin tehokkaaseen toteuttamiseen GDPR:n artiklan 6 (1) (f) mukaisesti. Lisätietoja Zoomin tietojen käytöstä on Zoomin tietosuojakäytännössä osoitteessa https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
7) Rekisteröidyn oikeudet
7.1 Sovellettava tietosuojalaki myöntää sinulle seuraavat rekisteröidyt oikeudet (tieto- ja puuttumisoikeus) suhteessa rekisterinpitäjään henkilötietojesi käsittelyn osalta, jolloin viitataan näiden oikeuksien käyttämisen ehdoille ilmoitettuun oikeusperustaan:
- GDPR artiklan 15 mukainen oikeus saada tietoja;
- Oikeus oikaisuun GDPR:n artiklan 16 mukaisesti.
- Oikeus tietojen poistamiseen GDPR:n artiklan 17 mukaisesti.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen GDPR:n artiklan 18 mukaisesti.
- GDPR artiklan 19 mukainen oikeus saada tietoja;
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen GDPR:n artiklan 20 mukaisesti.
- Oikeus peruuttaa GDPR artiklan 7 (3) mukaisesti annettu suostumus.
- Oikeus tehdä valitus GDPR:n artiklan 77 mukaisesti.
7.2 VÄLISTUSOIKEUS
JOS KÄSITTELEMME HENKILÖTIEDOTTASI YLIMÄÄRÄISEN OIKEIN ETUJÄRJESTELMME PERUSTUVAAN OSA ETUTASAPAINOA, SINULLA ON OIKEUS VASTUUTA TÄMÄA KÄSITTELYÄ MILLOINkin TULEVAT VAIKUTUKSET SYYSI SIIRTÄMISESTÄSI.
JOS KÄYTÄT VÄLITYSOIKEUSTASI, LOPETAMME KÄSITTELYN KÄSITTELYÄ. PIDÄTÄÄMME OIKEUDEN LISÄKÄSITTELYYN, JOS VOIMEMME OSOITTAA KÄSITTELYN PAKKOTTAVIN LAITTOIMIEN SYYDEN, JOTKA OHITTAVAT ETUSI, PERUSOIKEUKSISI JA -VAPAUKSISI, TAI JOS KÄSITTELY PALVELEE KÄSITTELYN JÄRJESTELMÄA.
JOS KÄSITTELEMME HENKILÖTIEDOTTASI SUORAA MAINONTAA VARTEN, SINULLA ON OIKEUS VASTUUTA MILLOIN AIKANA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ TÄLLAISTA MAINONTA VARTEN. VOITTAA TOTEUTTAA VASTAUSTASI YLLÄ KUVAUKSEN mukaisesti.
JOS KÄYTÄT VÄLITYSOIKEUSTASI, LOPETAMME KÄSITTELYN KÄSITTELYN SUORAAN MARKKINOINTI TARKOITUKSEEN.
8) Henkilötietojen säilytyksen kesto
Henkilötietojen säilytyksen kesto määräytyy kulloisenkin oikeusperustan, käsittelyn tarkoituksen ja soveltuvin osin myös asianomaisen lakisääteisen säilytysajan mukaan (esim. kauppa- ja verolainsäädännön mukaiset säilytysajat).
Kun henkilötietoja käsitellään nimenomaisen suostumuksen perusteella GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti, näitä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.
Jos tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla käsitellyille tiedoille on asetettu lakisääteisiä säilytysaikoja tai oikeudellisia liiketoimia vastaavia velvoitteita, nämä tiedot poistetaan rutiininomaisesti säilytysaikojen umpeutumisen jälkeen edellyttäen, että niitä ei enää vaadita täyttämään tai aloittamaan sopimusta ja/tai meillä ei ole enää oikeutettua etua säilyttää niitä.
Käsiteltäessä henkilötietoja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, näitä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity käyttää vastustusoikeuttaan GDPR:n 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti, ellemme pysty osoittamaan, että käsittelylle on pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka ovat suuremmat kuin rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet taikka käsittely toimii oikeudellisena vaatimuksena.
Käsiteltäessä henkilötietoja suoramarkkinointia varten GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, näitä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity käyttää vastustusoikeuttaan GDPR:n 21 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
Ellei tämän selosteen muissa erityisiä käsittelytilanteita koskevissa tiedoissa toisin mainita, tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai muuten käsitelty.